Secretariële en projectmatige support voor organisaties die structuur, overzicht en rust nodig hebben — precies wanneer het ertoe doet.
Vertrouwd door gemeenten, zorginstellingen en het mkb in Zuid-Holland
Organisaties in beweging hebben behoefte aan iemand die snel meedraait, overzicht houdt en processen soepel laat verlopen. Als zelfstandig professional spring ik tijdelijk in bij gemeenten, zorginstellingen, maatschappelijke organisaties en het mkb. Van projectondersteuning tot bestuurssecretariaat — ik breng direct waarde, zonder lange inwerkperiode.
15+
jaar ervaring
20+
opdrachtgevers
100%
opdrachtafronding
48u
gemiddelde starttijd
Ik bied professionele ondersteuning die past bij de fase en de behoefte van uw organisatie. Elk traject stem ik af op uw specifieke situatie, zodat u direct resultaat merkt.
Grip op complexe projecten
Ik ondersteun projectleiders en programmamanagers bij het bewaken van planning, communicatie en documentatie binnen verandertrajecten.
Ondersteuning op afstand, altijd dichtbij
Flexibele secretariële en organisatorische support op afstand, afgestemd op het aantal uren dat u nodig heeft.
Professioneel secretariaat bij directie en bestuur
Tijdelijke inzet als bestuurssecretaresse bij gemeenten, zorginstellingen of maatschappelijke organisaties voor continuïteit op bestuursniveau.
De rechterhand die managers nodig hebben
Operationele ondersteuning voor managers en afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken.
Heldere verslaglegging van elk overleg
Professionele notulen en besluitenlijsten voor vergaderingen, projectoverleggen en bestuursvergaderingen.
Na jarenlange ervaring in secretariële en projectmatige ondersteuning bij gemeenten, zorginstellingen en maatschappelijke organisaties heb ik Linoa Support opgericht. Ik geloof dat goede ondersteuning begint met oprechte betrokkenheid — niet alleen bij de taken, maar bij de mensen en de missie erachter. Ik werk het liefst met dynamische organisaties met een sociaal karakter of juist met de kleinere ondernemer die tijdelijk versterking nodig heeft.
Mijn doel is helder: de opdracht soepel laten verlopen en bijdragen aan professionele doorstroming van processen, mensen en projecten.
Pensioenopbouw via Brand New Day
AOV via De Goudse Verzekeringen
Beroepsaansprakelijkheid via Centraal Beheer
Een greep uit recente opdrachten waarin ik organisaties heb ondersteund met structuur, overzicht en professionele continuïteit.
Een regionale overheidsinstelling in Zuid-Holland
Overheid
Alle lopende trajecten bleven op schema en de projectleiders konden zich weer volledig richten op inhoudelijke sturing.
Uitdaging
Door organisatieveranderingen en personele wisselingen dreigde de voortgang van meerdere beleidstrajecten te stagneren. Er was behoefte aan projectondersteuning die snel kon meedraaien.
Aanpak
Ik heb de projectadministratie opgepakt, vergaderingen voorbereid en genotuleerd, en de communicatie tussen projectleiders en bestuur gestroomlijnd. Werkend met MS Teams, SharePoint en het interne projectmanagementsysteem.
Een grote zorginstelling in de regio Rotterdam
Zorg & welzijn
De afdeling draaide binnen een week weer op volle capaciteit en het managementteam ervoer merkbaar meer rust en overzicht.
Uitdaging
De afdeling Vastgoed & Projecten had tijdelijk managementondersteuning nodig door ziekte en een stijgend werkaanbod.
Aanpak
Als interim managementondersteuner nam ik het agendabeheer, de vergadervoorbereiding en de personeelsadministratie over. Ik werkte met Planon, SAP en de interne communicatiekanalen.
Een adviesbureau voor het mkb in de Randstad
Zakelijke dienstverlening
De directeur won structureel tijd terug voor acquisitie en klantgesprekken, terwijl de administratieve processen professioneel doorliepen.
Uitdaging
De directeur had behoefte aan een virtuele assistent die flexibel enkele uren per week het secretariaat en de klantcommunicatie kon overnemen.
Aanpak
Op afstand verzorgde ik het e-mail- en agendabeheer, de offerte-opvolging en de digitale archivering via Google Workspace en Exact Online.
Ik werk voor meerdere opdrachtgevers tegelijkertijd, vanuit mijn eigen onderneming Linoa Support. Elk traject wordt zelfstandig uitgevoerd op basis van resultaatafspraken.
Ilona draaide binnen twee dagen volledig mee in ons team. Haar overzicht en proactieve houding maakten direct verschil in een hectische periode.
Marieke de Vries
Programmamanager · Regionale overheidsinstelling
Eindelijk iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Ilona signaleerde knelpunten voordat wij ze zagen en kwam met praktische oplossingen.
Peter van den Berg
Directeur · Adviesbureau zakelijke dienstverlening
De overdracht was zo zorgvuldig dat mijn opvolger dezelfde dag verder kon. Dat niveau van professionaliteit zie je zelden bij tijdelijke krachten.
Sandra Hoekstra
Afdelingshoofd V&P · Zorginstelling regio Rotterdam
Elke opdracht is anders, maar mijn aanpak is altijd helder en gestructureerd. Zo weet u precies wat u kunt verwachten — en kunt u zich richten op waar uw organisatie om draait.
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek breng ik uw situatie, behoeften en verwachtingen in kaart. Ik stel gerichte vragen om snel te begrijpen waar de prioriteiten liggen.
Op basis van de verkenning stel ik een beknopt werkplan op met scope, uren, werkdagen en communicatieafspraken. Inclusief een overzicht van de tools die ik inzet — zoals MS Teams, SharePoint, Google Workspace of uw eigen systemen.
Ik werk me snel in via beschikbare documentatie, korte gesprekken met sleutelpersonen en eigen observatie. Mijn ervaring in uiteenlopende organisaties maakt dat ik patronen snel herken en direct productief ben.
Ik voer de afgesproken taken zelfstandig uit, houd u proactief op de hoogte en signaleer knelpunten vóórdat ze problemen worden. Tussentijdse afstemming via korte check-ins houdt alles op koers.
Bij afronding zorg ik voor een gedegen overdracht: overzichtelijke dossiers, bijgewerkte documentatie en indien gewenst een kort advies voor de continuïteit. Zodat uw organisatie naadloos verder kan.
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
In de meeste gevallen kan ik binnen 48 uur starten. Door mijn brede ervaring in verschillende organisaties is de inwerkperiode kort en ben ik snel productief.
Beide. Afhankelijk van de opdracht werk ik op locatie, op afstand of in een hybride vorm. Bij virtuele assistentie werk ik volledig remote; bij projectondersteuning of bestuurssecretariaat ben ik vaak (deels) op locatie aanwezig.
Dat stemmen we samen af. Het kan gaan om enkele uren per week voor virtuele assistentie tot een volledige werkweek bij intensieve projectondersteuning. Flexibiliteit staat centraal.
Ik werk met een uurtarief of een vast projecttarief, afhankelijk van de aard en omvang van de opdracht. In het kennismakingsgesprek bespreek ik graag welke vorm het beste past.
Ik heb gewerkt bij gemeenten, zorginstellingen, maatschappelijke organisaties en in de zakelijke dienstverlening. Die brede ervaring maakt dat ik me snel thuis voel in uiteenlopende werkomgevingen.
Op zoek naar tijdelijke versterking of behoefte aan een paar uur professionele support per week? Ik maak graag kennis en denk vrijblijvend met u mee over de mogelijkheden.
Momenteel beschikbaar voor nieuwe opdrachten — neem gerust contact op.
Reactie binnen 1 werkdag
Vrijblijvend kennismakingsgesprek
Geen verplichtingen